Ohjeita

Jojon ja taloudenhoitajan muistilista

Valmentaja(t), jojo ja taloudenhoitajat sopivat vastuunjaosta joukkueen yhteisten asioiden hoitamisessa. Tässä yksi esimerkki jojon ja taloudenhoitajan tehtävälistasta:

Yhteydet

• Joukkueen pelaajiin ja pelaajien vanhempiin
• Yhteystietotaulukon ylläpito: sähköpostiosoitteet kannattaa kerätä heti, mutta niiden lisäksi myös puhelinnumeroilla on käyttöä
• Vanhempainiltojen järjestäminen tarvittaessa. Viertolan koulun tiloja voi käyttää tapaamisiin (, tilat varattava WeBTimmistä).
• Valmentajiin: tärkeää sopia, missä asioissa tiedotusvastuu on jojolla ja missä valmentajilla
• Joukkueen nettivastaavan ja jojon yhteydenpito. (Joukkueen kotisivut ovat hyvä tiedotuskanava. Joukkueen kotisivujen päivittäjä saa henkilökohtaiset tunnukset sivuston webmasterilta. http://tiks.fi/index.php/yllto-topmenu-46)
• Seuran johtoon ja toimihenkilöihin. Jojo osallistuu 'virkansa puolesta' korisjaoston toimintaan.
• Vantaan kaupungin liikuntavirastoon: Harjoitusten peruuntuessa jojon on tehtävä peruutus WebTimmiin 24 tuntia ennen vuoron alkamista.
• Nimenhuuto on yksi mahdollisuus hallita: harkat, pelit, yhteiset tiedostot, …

Pelit ja turnaukset

• Jojo ilmoittaa joukkueen mukaan sarjaan/sarjoihin valmentajan antamien tietojen pohjalta. Ilmoittautumiset tehdään baskethotel:iin (yhteyshenkilö saa tunnukset) Ohjeet löytyvät basket.fi-sivustolta. http://www.basket.fi/asiakaspalvelu/sarjatoiminta/sarjailmoittautuminen/
• Koripalloliitto järjestää joukkueiden yhteyshenkilöille infotilaisuuden sarjoihin ilmoittautuneille. Tilaisuuteen on suositeltavaa osallistua: tapaa mm sarjavastaavan kasvotusten sekä muiden joukkueiden vastuuhenkilöitä. Tilaisuudessa on myös jaossa sääntömoniste sekä joukkueiden yhteystiedot; tämä infopaketti lähetetään yhteyshenkilöille kotiosoitteeseen niille, jotka eivät pääse osallistumaan tapaamiseen
• Kun otteluohjelma on sarjavastaavan toimesta ilmestynyt nettiin (baskethotel), jojo sopii sarjapelit vastustajajoukkueiden kanssa
• Kotipeleistä ko peliviikolle pyydetään valmennuspäälliköltä salivuoroa (, valmennuspäällikkö antaa koko seuralle koordinoidusti salovuorot peleihin).
• Kotiotteluiden ajankohdat ilmoitetaan Suomen Koripalloliiton käyttämään verkko- palveluun – Baskethotel:iin. http://fba.baskethotel.com/login/ . Kun joukkueesi on ilmoittautunut sarjaan, sarjavastaava lähettää käyttäjätunnuksen ja salasanan palveluun. Jojo syöttää kotiotteluiden ajankohdat järjestelmään otteluohjelmassa ilmoitetulle viikolle. Mikäli ko. viikolle ei löydy salivuoroa, tulee ottelusiirrosta sopia vastustajan kans-sa ja ilmoittaa uusi päivämäärä sarjavastaavalle. Vierasjoukkueella ei ole oikeutta kieltäytyä järjestävän seuran ilmoittamasta sääntöjen mukaisesta otteluajankohdasta ja -paikasta. Järjestävää seuraa keho- tetaan kuitenkin joustavuuteen mahdollisuuksien mukaan. Erimielisyyksissä sarjavastaava määrää ottelupäivämäärän.
• Jojo tiedottaa hyvissä ajoin joukkuetta ja pelaajien vanhempia pelien ajankohdasta
• Jokaisessa pelissä tulee olla vähintään kaksi toimitsijaa; jojo varmistaa kotipelien toimitsijat ajoissa
• Jokainen pelaaja tarvitsee lisenssin. http://www.basket.fi/asiakaspalvelu/lisenssi/lisenssin_ostaminen/. Myös vakuutuksen tulee olla voimassa (joko lisenssin osana tai muuten [esim. kotivakuutuksen kautta]).
• Lisenssinumerot löytyvät salasanalla koripalloliiton sivuilta(salasana tulee infopaketin mukana). Ota numerot ylös, ne tarvitaan jokaisen pelatun pelin pöytäkirjaan. Muista huolehtia, että myös tuomareiden ja valmentajien lisenssinumerot löytyvät pelipöytäkirjasta. Otteluissa tulee olla mukana lista pelaajien lisensseistä. http://www.basket.fi/asiakaspalvelu/sarjatoiminta/seurakohtaiset_lisenssilistat/
• Ottelupöytäkirja pitää täyttää huolellisesti ja siihen tulee merkitä seuraavat asiat: Pelaajien ja valmentajien nimet, lisenssinumerot, joukkueiden nimet, ottelun sarja, peliaika ja -paikka sekä lopputulos ja voittanut joukkue. Ottelupöytäkirjan päällimmäinen kappale toimitetaan koripalloliiton edustajalle=sarjavastaava (,sarjavastaavan määrittämällä tavalla), voittajajoukkueelle yksi kappale (punainen) ja yksi hävinneelle joukkueelle (keltainen).
• Kotijoukkue ilmoittaa pelin tuloksen ”välittömästi” baskethotel:iin (netissä tai tekstiviestillä [tästä on ohje]).
• Erotuomarien maksaminen tapahtuu syksystä 2014 alkaen koripalloliiton toimesta (eli sarjapeleissä ei enää makseta suoraan tuomareille pelin jälkeen).
• Harjoitus- ym. pelien erotuomarimaksut maksetaan ottelun jälkeen käteisenä suoraan tuomarille. Maksusta laskelma/kuitti [pohja löytyy TikS:n sivuilta], johon [erotuomari] merkitsee korvattavan summan. Muista pyytää myös allekirjoitus. Kuittiin merkitään pankkitilinnumero, johon seura maksaa erotuomarikorvauksen jälkikäteen ja kuitti jätetään seuran rahastonhoitajalle TikSin kaapin postilaatikkoon Viertolan koululla.
• Joukkue voi sarjapelin lisäksi ilmoittautua mukaan turnaukseen/turnauksiin, jonka valmentajat (/jojo ja vanhemmat) valitsevat. Jojo ilmoittaa joukkueen mukaan turnaukseen.
• Joukkuemaksun ja peli-/kisapassi ym. kustannukset [, kuljetus, ruokailut, majoitukset] maksaa osallistuvat pelaajat.Jojo sopii kulkemiset, valvojat ym riittävän ajoissa.

Peliasut, muut asusteet

• Seura antaa pelaajan käyttöön yhden valkoisen ja yhden vihreän pelipaidan. (Ota yhteys ”paitavastaavaan”).
• Valkoiset shortsit valkoiseen paitaan ja vihreät shortsit yhdistettäväksi vihreään paitaan pelaaja hankkii itse. Peliasut tilataan peliasuvastaavan kautta.
• Muita asuja; t-paitoja ja collegeasuja jne voi tilata Ballzyn kautta. Sopikaa joukkueelle yhteinen linja.

Joukkueen talous

• Turnausosallistumisia ym varten on hyvä kerätä rahaa joukkueelle esimerkiksi puffetilla kotipeleissä. Tapa jakaa puffet-vuorot sovitaan korisjaoksessa.
• Kun joukkueelle kerääntyy varoja, joukkueen yhteinen pankkitili on kätevä. Viimeistään tässä vaiheessa joukkueelle on hyvä nimetä taloudenhoitaja.

Salien käyttö

• Joukkue huolehtii osaltaan salien siisteydestä ja järjestyksestä. Huomataan myös lukitsemiset.